Individuelle celler i Excel-tabeller kan ikke bare inneholde vanlige tall, tekst eller andre formater, men også resultatene av beregning av formler. En normal kopi og påfølgende liming av slike verdier kopierer ikke bare innholdet i cellen, men også formelen som brukes på disse dataene. Som et resultat vil de kopierte tallene ha en endret verdi etter vanlig liming. Imidlertid er det mange metoder som lar deg kopiere de beregnede resultatene av formlene uten å endre verdiene når de limes inn i en annen tabell eller til et annet sted i kildetabellen.
Lim inn spesial fra hovedmenyen
Tastatursnarvei Alt+E+S
Tastatursnarvei Ctrl +Alt+V
Tastatursnarvei Alt +H+V+V
Lim inn fra menyen med høyre museknapp
Sett inn fra verktøylinjen for hurtig tilgang
Dra en celleverdi med musen
Kopier ved hjelp av lim inn alternativer
Kopier ved hjelp av avanserte filtre
Lim inn spesial fra hovedmenyen
Hvis du bare vil kopiere de beregnede verdiene og ikke kopiere formlene som brukes på disse tallene, kan du bruke kommandoen “Paste Special” fra Excel-hovedmenyen. I dette tilfellet blir celleverdiene kopiert uten formler og uten formatering brukt på disse cellene.
- Velg den kopierte cellen eller celleområdet med musen.
- Høyreklikk på de kopierte cellene. Velg “Copy” fra hurtigmenyen.
- Venstreklikk hvor cellene som skal kopieres skal være plassert.
- I hovedmenyen til MS Excel, åpne “Home” -fanen, trykk på “Paste” -knappen og velg “Paste Special” -elementet i menyen som åpnes.
- I “Paste Special” -vinduet som åpnes, velger du “Values” i “Paste” -blokken. Velg “None” i “Operation” -blokken. Klikk “ОК”.
Etter å ha fullført alle manipulasjonene, klikk på en av de kopierte cellene og sørg for at verdiene til cellene ble kopiert uten formler.
Tastatursnarvei Alt+E+S
Denne metoden er foreldet og fungerer ikke på alle datamaskiner. For å bruke den, kopier de nødvendige cellene til utklippstavlen, og plasser deretter markøren på stedet der innholdet i cellene skal limes inn. Skriv Alt+E+S på tastaturet. Etter det kan det vises en melding om at du bruker en hurtigtast fra en tidligere versjon av Microsoft Office. Deretter åpnes menyen “Paste Special”. Trykk på V-tasten og velg ønskede verdier.
Kanskje den eneste fordelen med denne metoden er at du kan påberope lim spesialmenyen med en hånd. Ikke bli motløs hvis denne metoden ikke fungerer på datamaskinen din. Det er mange andre måter å løse dette problemet på.
Tastatursnarvei Ctrl+Alt+V
Denne metoden er et flott alternativ til den forrige metoden. Det er veldig enkelt og enkelt å bruke.
- Kopier ønsket celle eller celleområde.
- Klikk med musen der verdiene til disse cellene skal settes inn.
- Skriv inn hurtigtasten Ctrl+Alt+V.
I noen tilfeller, etter å ha trykket på Ctrl+Alt+V-tastene, vises “Paste Special” -vinduet. Velg alternativet “Values” i dette vinduet i “Paste” -blokken og klikk på “OK” -knappen.
Som et resultat av disse handlingene blir celleverdiene kopiert og limt inn på ønsket sted. Videre vil de originale formlene og formateringen ikke overføres.
Tastatursnarvei Alt+H+V+V
Denne kommandoen lar deg bruke hurtigtaster med Alt-tasten. Når du trykker på denne knappen, vises et bånd med alle slags hurtigtaster. Kopier de ønskede cellene, plasser markøren på ønsket sted og skriv deretter kombinasjonen Alt+H+V+V. Etter det vil de opprinnelige celleverdiene settes inn på det angitte stedet. Ved å trykke på disse tastene aktiveres kommandoen for å sette inn uformaterte verdier.
Lim inn fra menyen med høyre museknapp
I mange versjoner av MS Excel, fra 2007-versjonen, kan du ganske enkelt kopiere verdiene til celler uten brukte formler til dem ved hjelp av musen.
- Velg den kopierte cellen (eller celleområdet) og kopier innholdet på den måten du er vant til.
- Plasser markøren på ønsket del av tabellen og høyreklikk.
- I hurtigmenyen som åpnes velger du “Paste Special” -elementet.
- I “Paste Special” -vinduet som åpnes, velger du “Values” i “Paste” -blokken.
- Klikk “OK”.
Etter disse trinnene limes de kopierte verdiene inn i en ny celle.
Sett inn fra verktøylinjen for hurtig tilgang
Hvis du ofte bruker å lime inn kopierte celleverdier i Excel-regneark, ville det være praktisk å bruke den dedikerte knappen på verktøylinjen for hurtig tilgang. En annen fordel med denne metoden er at du kan bruke din egen hurtigtast for denne operasjonen.
Hva er Quick Access Toolbar? Dette panelet inneholder flere ikoner som lar deg raskt få tilgang til ofte brukte kommandoer. I utgangspunktet er det bare fire ikoner på verktøylinjen for hurtig tilgang, men kommandoene som er plassert der, kan velges i henhold til dine behov. 
Gjør følgende for å plassere knappen for å sette inn en verdi i hurtig tilgangspanelet.
- Klikk på den lille trekanten ved siden av hurtig tilgangsverktøylinjen og velg “More Commands ..” fra lokalmenyen.
- I “Excel Options” som åpnes, velg delen “All commands” og finn elementet “Paste values”.
- Klikk på “Add” -knappen.
- Klikk på “OK” -knappen.
Etter disse handlingene vises “Add Value”-knappen i hurtig tilgangspanelet. For å sette inn verdien på den kopierte cellen, er det nok å plassere markøren på ønsket sted i tabellen og klikke på denne knappen i hurtig tilgangspanelet.
Du kan også lime inn den kopierte verdien ved å trykke på Alt-tasten og det ordinære nummeret til denne knappen i verktøylinjen for hurtig tilgang. For eksempel, hvis “Paste Values” -knappen er den femte på rad i hurtig tilgangspanelet, trykker du på Alt+5 for å lime inn.
Dra en celleverdi med musen
Denne ikke-åpenbare måten å kopiere celler på, brukes bare av noen få brukere. Det er imidlertid ganske enkelt og praktisk for de brukerne som foretrekker å jobbe med en mus.
- Velg celleområdet du vil kopiere.
- Flytt musepekeren over grensen til det valgte området. I dette tilfellet skal markøren bli til en pil med fire retninger.
- Ved å klikke på høyre museknapp drar du de valgte cellene til ønsket sted.
- Når du slipper høyre museknapp, vises en meny. Fra denne menyen velger du “Copy Here as Values Only”.
De valgte verdiene blir kopiert til den angitte plasseringen uten den originale formateringen og formlene etter at du har fullført disse trinnene.
Kopier ved hjelp av lim inn alternativer
Det er en av de raskeste og mest praktiske måtene å kopiere Excel-celleverdier.
- Kopier og lim inn de valgte cellene på vanlig måte. For eksempel ved å bruke hurtigtastene Ctrl+C og Ctrl+V.
- Etter at du har limt inn cellene på ønsket sted, vises et ikon for å kopiere og lime inn nederst i høyre hjørne. Klikk på den og få opp hurtigmenyen.
- I menyen som åpnes, sjekk alternativet “Values only”.
Etter disse handlingene plasseres celleverdiene på det angitte stedet i tabellen uten formler og formatering.
Kopier ved hjelp av avanserte filtre
Dette er en ganske eksotisk måte å kopiere celleverdier på, og presenteres her som en illustrasjon av kraften til Microsoft Excel. Denne metoden fjerner formler, notater og mer, men etterlater formateringen av de kopierte cellene uendret.
- Velg cellene som skal kopieres.
- Åpne “Data” -fanen i hoved Excel-menyen, gå til “Sort & Filter” -blokken og velg “Advanced” -elementet.
- I vinduet “Advanced filter” som åpnes, merker du av for “Copy to another location”.
- Klikk i “Copy to” -feltet og spesifiser celleområdet der de kopierte cellene skal være.
- Klikk “OK”.
Som et resultat av disse handlingene blir verdien av de valgte cellene uten formler kopiert. Den opprinnelige formateringen, hvis nødvendig, kan fjernes ved hjelp av “Clear Formats” -kommandoen, som ligger i hovedmenyen i Excel i “Editing” -blokken.
Som du kan se, er det mange måter å kopiere Excel-celleverdier. Kanskje det er andre metoder for å løse dette problemet. Hver bruker velger den metoden som er mest praktisk for ham.
Når du arbeider med rapporter laget i MS Excel, ikke glem å sikre konfidensialiteten til viktige dokumenter. Med Office-applikasjoner kan du kryptere data ganske pålitelig. Selv om du mister krypteringen for slike dokumenter, vil spesielle programmer hjelpe deg med å gjenopprette passordet for Excel.