Hva er nytt i MS Word nyeste versjoner

Som mange andre programmer oppdateres Microsoft Word kontinuerlig. de nyeste versjonene og ordene er vesentlig forskjellige fra de som var i begynnelsen. det har blitt mye enklere og mer effektivt å jobbe med applikasjonen. for eksempel nyere versjoner av programmet har lagt til funksjoner som å oversette den valgte delen tekst til et annet språk direkte fra programmet, dubbing det valgte fragmentet, innebygd digital penn og mye mer.
Innebygd oversetter
Oppslukende leser
Sette inn formler
Samarbeide på et dokument

Innebygd oversetter

I de nyeste versjonene av MS Word er en kraftig oversetter innebygd som konverterer for et stort antall språk. Oversettelse i den utføres ved hjelp av Microsoft Translator. For å bruke denne funksjonen, åpne “Review” -fanen og klikk på “Translate” -knappen. Det er to oversettelsesalternativer. Oversette

  • Oversett utvalget.
  • Oversettelse av hele dokumentet. Dette oppretter en oversatt kopi av hele dokumentet i den nye filen.

Gjør følgende for å oversette en tekst:

  1. Klikke “Translate”.
  2. Velge”Translate Selection”.
  3. En blokk vises på høyre side av skjermen “Translator”. Velg kildespråk og målspråk. Oversett-knappen
  4. Etter å ha klikket på “indert” -knappen, vil den valgte teksten bli erstattet med oversettelsen.

Vær oppmerksom på at i “” -blokken for hvert ord på kildespråket, kan du se separat oversettelsesalternativene nederst i denne delen. For å gjøre dette, holder du bare markøren over ordet du trenger i feltet med den første testen.

Hvis du vil oversette hele dokumentet, klikker du på “Translate” -knappen i “Review” -blokken og velger “Translate Dokument” -delen. Deretter i “Translator” -blokken velger du kildespråket og målspråket og klikker på “Translate” -knappen.Translate
Oversettelsen av dokumentet åpnes i et nytt dokument som du må lagre.

På samme måte kan du oversette ikke bare fragmenter av tekst, men også individuelle ord.

Oppslukende leser

Hva er en oppslukende leser? Dette er et spesielt verktøy som forbedrer leseferdighetene hos mennesker i alle aldre og forenkler lesing av tekster. Denne funksjonen er en utmerket tilnærming for personer med dysleksi eller dysgraphia. For å bruke dette verktøyet, gå til “View” -fanen og klikk på “Immersive Reader” -knappen. Oppslukende leser
Word-menyen åpner fanen “Immersive Reader” med flere knapper. Leser-fanen
La oss se på dem i rekkefølge.

Column width. Når du klikker på denne knappen, vises en kontekstmeny med kolonnestørrelser. Du kan velge en veldig smal, smal, middels eller bred type høyttalere. Dette gjør det lettere å lese ordene. Kolonnebredden
Page color. Her kan du velge hvilken som helst bakgrunnsfarge på Word-dokumentsider. Hvis du har problemer med den komfortable oppfatningen av svarte bokstaver på hvit bakgrunn, vil dette alternativet hjelpe deg mye. Sidefarge
Line Focus. Når du trykker på denne knappen, har du muligheten til å velge fokuslinjen. Linje Fokus
Hvis du for eksempel velger “Three Lines”, åpnes bare tre linjer før markøren. De resterende radene blir skyggelagt. Tre linjer
Dette gjøres for å bedre fokusere oppmerksomheten når du leser. I dette tilfellet kan du flytte gjennom teksten ved hjelp av pil opp og pil ned eller ved å bruke pilene på skjermen.

Text spacing. Når du klikker denne knappen, blir avstanden mellom ord og bokstaver bredere eller smalere. TekstavstandDet er ikke noe valg. Du kan bare aktivere eller deaktivere denne innstillingen.

Syllables. Dette alternativet er veldig praktisk når du lærer å lese. Når du klikker på denne knappen, er teksten i dokumentet delt inn i stavelser. Stavelser Det hjelper også med uttalen av ord når du leser et dokument høyt.

Read aloud. Hvis du vil bruke dette verktøyet, merker du delen du vil lese, og deretter klikker du “Read aloud”. Les høyt
Etter det vil du ikke bare høre teksten bli lest, men også se hvordan ordene er synkront uthevet når du leser. Du kan velge lesehastighet og stemmetype i spillerinnstillingene øverst til høyre på skjermen.

I denne blokken kan du bruke avspillings- og pauseknappene.

Når du er ferdig med det oppslukende verktøyet, kan du lukke det og gå tilbake til forrige teksttype. For å gjøre dette, klikker du bare på “Close Immersive Reader” -knappen.

Dette verktøyet kan ikke bare brukes til trening. Hvis du trenger en annen avstand mellom ord, en farget bakgrunn eller leser et dokument høyt, er dette verktøyet perfekt for deg.

Sette inn formler

De nyeste versjonene av Word er bedre i stand til å sette inn formler og ligninger.

  1. Fane “Insert”.
  2. Trykk på trekanten ved knappen “Equation”. LigningHer finner du et stort antall malformler, for eksempel en kvadratisk ligning eller et Pythagoras teorem.
  3. Hvis du vil sette inn din egen formel i teksten, plasserer du markøren på ønsket sted og klikker på “Equation”.
  4. I formelverktøyet som åpnes, velger du symbolene du vil bruke, og skriver formelen. Formelbygger

Ved hjelp av konstruktøren kan du vise brøker, integraler, logaritmer, matriser og mye mer. Du kan lagre den resulterende formelen som en mal. Det vises i listen over maler, og du vil kunne bruke den lagrede ligningstypen på nytt. For å gjøre dette, velg formelen ved å klikke prikkene i øvre venstre hjørne nær den. Åpne deretter “Insert” -fanen, klikk på trekanten nær “Equation” -knappen og i listen over maler som åpnes, klikk på delen “Save Selection to Equation Gallery”. Lagre merket område i formelgalleriet
I vinduet som åpnes, angi de ønskede parametrene til formelen: navn, kategori og beskrivelse av formelen. Klikk på OK. Formelen du la til, vises i listen over maler.

Samarbeide på et dokument

Muligheten til samtidig å jobbe med flere brukere med dokumenter er en veldig praktisk funksjon som dukket opp i versjonen av MS Word 2016. Du kan dele en kobling til et dokument direkte fra appen for å begynne å arbeide med det samtidig av kollegene dine. Gjør følgende for å dele dokumentet:

  1. Øverst til høyre i appen trykker du på “Share”. Dokument Samarbeid
  2. Lagre filen på OneDrive hvis du ikke allerede har gjort det.
  3. I “Share” -blokken som åpnes , i feltet “Invite users” , skriver du inn e-postadressen til personen du vil dele med, eller velger ham fra kontaktlisten.
  4. I samme blokk, om nødvendig, skriv inn en melding til brukeren.
  5. I samme blokk velger du et alternativ fra listen: “Editing” или “Viewing”.
  6. Klikke “Share”.

Du kan nå arbeide med dette dokumentet samtidig som andre. Inndelinger som andre brukere arbeider med, merkes med fargede avmerkingsbokser med navnet på disse brukerne. Du kan senere vise loggen over endringer som er gjort i dokumentet, hvis du gjør noen justeringer.

  1. Åpne filen du redigerer, og klikk på “Review”.
  2. Klikk på “Track Changes”. Spore endringer

Hvis du vil godta hurtigreparasjonen, plasserer du markøren foran hurtigreparasjonen, og deretter klikker du “Accept”. Accept
Ellers klikker du på “Reject”.

Når du bruker denne funksjonen for samtidig redigering av dokumenter, vet du nøyaktig hvem som redigerer en bestemt tekstdel.

Hvis du mottar et e-postvarsel om at du har fått tilgang til et dokument for samtidig redigering, må du åpne en kobling til dokumentet i e-postmeldingen og begynne å arbeide med det.

Hvis du beholder midlertidige kopier av dokumentet mens du arbeider med det, må du huske å fjerne dupliserte Word-filer senere for å unngå forvirring og tilstopping av datamaskinens disk.