Nyttig Excel-praksis reduserer tiden brukt på håndtering av regneark betydelig og øker effektiviteten ved bruk av applikasjonen. Med ankomsten av nye versjoner blir det mer og mer praktisk å jobbe med MS Excel, og det er derfor det er så nyttig å kjenne til de nyttige funksjonene og funksjonene til programmet som har dukket opp.
Hvordan raskt konvertere data i celler
Hvordan konvertere kolonner til rader
Formatering til en datatabell
Gjenopprett ulagrede Excel-arbeidsbøker
Sammenligning av to områder
Hvordan raskt konvertere data i celler
Nyere versjoner av Excel har en interessant funksjon som fungerer automatisk. Dette er en intuitiv datatransformasjon. For eksempel har du tabeller med en kolonne hvor etternavn på ansatte er registrert, samt fullt navn og patronym. Du må konvertere denne kolonnen slik at bare etternavn og bare initialer gjenstår.
- Opprett en tom kolonne ved siden av kolonnen som skal konverteres.
- I den første cellen i en tom kolonne skriver du etternavnet ditt og forkortede initialer eller e-postadresse.
- Vær oppmerksom på at Excel i seg selv tilbyr konverterte dataalternativer i de følgende cellene.
- Trykk på Enter-tasten og hele kolonnen vil bli fylt med de konverterte dataene.
- Slett den opprinnelige kolonnen.
Et slikt triks kan gjøres ikke bare med initialer, men også med andre data. Du kan for eksempel transformere en kolonne slik at bare de tre første bokstavene blir igjen i hvert ord eller bare en del av e-postadressen vises.
Hvordan konvertere kolonner til rader
Manuell konvertering av kolonner til rader eller rader til kolonner er svært arbeidskrevende. Det er flere måter å automatisere denne prosessen på. Her er en av dem.
- Velg kolonnedataene du vil plassere i raden.
- Kopier disse dataene til utklippstavlen.
- Plasser markøren i den første cellen i raden der de konverterte dataene vil bli plassert.
- Høyreklikk på en celle og velg rad “Paste Special”.
- Velg alternativet i vinduet som åpnes “Transpose”.
- Klikk ОК.
På samme måte kan du konvertere en rad til en kolonne.
Formatering til en datatabell
Innenfor enhver Excel-tabell er det mulig å lage en nestet tabell der mange funksjoner kan brukes. Hvordan gjøre det?
- I kildetabellen velger du radene og kolonnene som skal inkluderes i den nestede tabellen.
- Klikk på knappen på Home-fanen “Format as Table” .
- Velg en farge for den nestede tabellen.
- Transformer dataene i den nestede tabellen om nødvendig.
I den resulterende tabellen kan du legge inn formler, og de vil automatisk bli kopiert til hele kolonnen. Den utvides automatisk når nye rader settes inn. Tabelloverskriften har en knapp for filtre og sortering. Merk at når du klikker på en nestet tabell, vises en fane på hovedmenyen i Excel. “Table Tools Design”. 
Ved å bruke konstruktøren kan du utføre transformasjoner på en nestet tabell, for eksempel endre navnet.
Gjenopprett ulagrede Excel-arbeidsbøker
Alle hadde slike situasjoner når du, når du lukket en fil med en rapport, ved et uhell trykket på “Ikke lagre”-knappen når du ble spurt om du skulle lagre filen, eller lyset i rommet gikk ut og datamaskinen slo seg av mens du jobbet. I nyere versjoner av Excel kan den ulagrede filen åpnes på nytt og lagres.
- Åpne MS Excel og klikk på knappen «File».
- Åpne en fane “Recent Workbooks” og trykk på knappen “Recover Unsaved Books”.
Det samme kan gjøres hvis du klikker på “File”-knappen, åpner deretter “Info”-delen i menyen og klikker på knappen “Manage Book”. 
Trykk deretter på knappen “View and Restore previous Version”. Ved å klikke på denne koblingen åpnes mappen der midlertidige kopier av Excel-arbeidsbøker lagres.
Sammenligning av to områder
Noen ganger må du sammenligne flere kolonner i en tabell for å finne celler med verdier som ikke samsvarer.
- Bruk Ctrl-tasten og musen for å velge kolonnene som skal sammenlignes.
- Klikk på knappen på Home-fanen “Conditional Formatting”.
- Klikk element “Highlight Cell Rules”.
- Klikk element “Duplicate Values”.
- Angi verdien i vinduet som vises “Unique” og trykk «ОК».
Unike celler vil bli uthevet i farger. 
Når du arbeider med viktige Excel-dokumenter, husk å kryptere dem. Selv om du glemmer passordet ditt, vil et enkelt program hjelpe deg med å gjenopprette passordet for Excel -dokumenter.