Hvordan velge annenhver rad i et Excel-regneark

Problemet med å velge annenhver rad er ikke så sjeldent. Det er mange situasjoner der dette kan være nødvendig. For eksempel når du oppretter en andre tabell basert på dataene til den første, når annenhver rad kopieres fra hovedtabellen og settes inn i den nyopprettede tabellen. Det er ingen spesiell funksjon i Excel som gjør dette. Men likevel er det flere enkle måter å fremheve annenhver rad i en tabell.
Velg andre linjer manuelt
Med filtre
Med VBA
Med tillegg

Velg andre linjer manuelt

Noen ganger er den manuelle måten den raskeste. Hvis tabellen er liten, kan du raskt velge annenhver rad i den manuelt.

  1. Trykk og hold nede Ctrl-tasten til radvalgprosessen er fullført.
  2. Klikk med venstre museknapp på overskriften til den øverste valgte linjen.  Format maler
  3. På samme måte velger du alle de andre radene i tabellen uten å slippe Ctrl-tastena .  Celleformat
  4. Slipp Ctrl-tasten.

Dette er den enkleste måten og er effektiv for små bord. I andre tilfeller må du bruke mer kompliserte metoder.

Med filtre

For å bruke denne metoden legges en tom hjelpekolonne til i tabellen, og deretter, ved hjelp av dataene i denne kolonnen, filtreres rader. For å illustrere denne metoden er det nok å analysere et eksempel på bruken.

  1. Legg til en ekstra tom kolonne på slutten av tabellen. Bryte tekst
  2. Skriv inn formelen i den første cellen i kolonnen = ISODD (ROW())  Overfør celle
  3. Kopier formelen til resten av cellene i kolonnen ved å dra det nedre høyre hjørnet av cellen med formelen. Tekst til en annen linje
  4. Som du kan se av figuren, returnerer ISODD-funksjonen, kombinert med ROW-funksjonen, TRUE for odde rader og FALSE for partallsrader.
  5. Klikk på en av cellene i kolonnen og gå til “Data”-fanen i Excel-hovedmenyen  Autofyll i Excel
  6. Klikk på “Filter”-knappen. Dette vil vise filterikonet i alle kolonneoverskrifter.Context menu
  7. Klikk på filterikonet i tilleggslinjeoverskriften.
  8. I menyen som åpnes, fjern merket for FALSE. Fyll serien
  9. Klikk OK. Som et resultat vil bare de andre radene være synlige i tabellen. Autofullfør markør
  10. Velg de gjenværende cellene. Automatisk fylling
  11. Fjern filteret ved å klikke på “Filter”-knappen i Excel-menyen på “Data”-fanen. Bare de andre cellene vil bli valgt. Excel-alternativer

De filtrerte dataene kan kopieres til en annen tabell om nødvendig. Etter å ha behandlet dataene, kan hjelpekolonnen slettes.

Med VBA

Hvis du ofte trenger å velge annenhver rad i tabeller, er det best å automatisere denne prosessen ved hjelp av en makro. Hvordan lage en makro og bruke den?

  1. Åpne bordet.
  2. Gå til Utvikler ved å bruke Excel-menyen eller ved å bruke hurtigtasten Alt+F11. Et VBA-vindu åpnes Edit Custom Lists
  3. Trykk på “Insert”-knappen og velg “Module”-elementet i menyen som åpnes.List items
  4. Lim inn koden:
    Sub SelectEveryOtherRow()
    Dim MyRange As Range
    Dim RowSelect As Range
    Dim i As Integer
    Set MyRange = Selection
    Set RowSelect = MyRange.Rows(3)
    For i = 3 To MyRange.Rows.Count Step 2
    Set RowSelect = Union(RowSelect, MyRange.Rows(i))
    Next i
    Application.Goto RowSelect
    End Sub
     Velg flere celler
  5. Lukk utviklervinduet.
  6. Velg et bord.
  7. Fra Excel-hovedmenyen, gå til “View”-fanen.
  8. Klikk på “Macros”-knappen og velg “Macros”. Konverter rad til kolonne
  9. I vinduet som åpnes, velg makroen du nettopp opprettet og klikk på “Run”-knappen. Transponer

Som et resultat av disse handlingene vil alle andre rader i tabellen bli valgt. For enkelhets skyld kan du legge til denne makroen i hurtigtilgangsverktøylinjen.

Med tillegg

Denne metoden kan brukes hvis det av en eller annen grunn ikke er mulig å bruke makroene fra forrige avsnitt. På Internett kan du finne mange programmer og tillegg som fremhever gitte strenger. Imidlertid er de ofte betalt.

Når du arbeider med viktige Excel-dokumenter, ikke glem å kryptere dem slik at ingen bortsett fra deg har tilgang til dem. Ikke vær redd for å miste passordet til slike filer. Det er mange programmer som hjelper deg med å gjenopprette passordet for Excel.

Category: Excel-filer | Tags: , , ,