Små triks av MS Word

Microsoft Word er en av de mest populære applikasjonene i den moderne verden. Det finnes i nesten alle selskaper som hovedprogrammet for å lage og redigere tekst.

Microsoft Word oppdateres kontinuerlig, nye funksjoner legges til som i stor grad forenkler arbeidet med å skrive og redigere tekster. Dette kan være grunnen til at det noen ganger kan være vanskelig å lære inn og ut av et program, men å mestre disse skjulte ferdighetene gjør prosessen med å skrive og lage et dokument enklere og raskere.
Rask zoom
Bruk smartsøk
Skriv inn tekst hvor som helst på arket
Bruke maler og design
Innebygd oversetter
Velge tekstfragmenter
Fyle et dokument med tilfeldig tekst

Rask zoom

Dette er en veldig enkel funksjon som vil være nyttig for nybegynnere, men avanserte brukere vil allerede vite det. Den består i muligheten til å zoome inn eller ut på en side uten å gå inn i programinnstillingene. For å endre skalaen holder du bare nede Ctrl-tasten og ruller musehjulet fremover for å zoome inn og tilbake for å zoome ut.
 Endre skala
Men hvis du trenger å endre skalaen til et spesifikt tall, er det bedre å legge det inn manuelt i skaleringspanelet, siden funksjonen for å endre størrelse på vist tekst med musehjulet kun er beregnet på å raskt skalere sider i dokumenter.

Bruke Smart Search

En av de kraftigste og mest praktiske funksjonene i Microsoft Word som mangler i eldre versjoner av applikasjonen er Smart Search. Denne funksjonen implementeres ved hjelp av søkemotoren innebygd i programmet. Når det er noe i et dokument du trenger å finne på nettet, kan du ganske enkelt fremheve det ordet eller teksten og kjøre smartsøk for å få de mest nøyaktige resultatene for det elementet.  Smart søk

Denne funksjonen er spesielt nyttig for tekstforfattere, bloggere og forfattere, siden de lett kan finne begreper de ikke er kjent med på Internett. For å gjøre dette, velg et ord eller fragment av tekst, høyreklikk på det og velg “Søk etter valgt tekst” fra menyen.

Skriv inn tekst hvor som helst på arket

Mange MS Word-brukere er ikke engang klar over eksistensen av denne enkle muligheten til å skrive tekst på et hvilket som helst valgt sted på et dokumentark. Vanligvis brukes gjentatte trykk på mellomromstasten til dette formålet. Denne funksjonen sparer betydelig tid og forenkler dokumentformatering.  Skriving
Så hvis du vil skrive tekst på et bestemt sted, for eksempel midt på et blankt ark, dobbeltklikker du der og begynner å skrive. I dette tilfellet trenger du ikke manuelt trykke på mellomromstasten flere ganger for å plassere markøren på ønsket punkt.

Bruke maler og design

Ferdige maler sparer tiden til erfarne brukere betydelig, og lar nybegynnere lage vakre dokumenter som de ikke kunne lage manuelt. Hva om du ikke har tid til å gjøre dette kreative arbeidet eller ikke har de nødvendige ferdighetene og erfaringene til å bruke applikasjonens sofistikerte verktøy?

Microsoft Word tilbyr en omfattende liste over ferdiglagde design med malene deres. Du kan bruke hvilken som helst av dem og tilpasse dem til dine behov. Hvis nyttår kommer og du lager plakater eller gratulasjonskort, kan du gjøre alt i Microsoft Word ved hjelp av innebygde maler. Det gjenstår bare å redigere teksten litt.

Følg disse trinnene for å bruke maler:

  1. I hovedmenyen til Word velger du “Fil”-delen.
  2. Åpne «Opprett»-elementet.
  3. Velg ønsket mal fra listen over maler.  Legg til en mal
  4. Du kan søke etter en passende mal på Internett; for å gjøre dette, skriv inn temaet for malen i søkefeltet for online maler. Maltema
  5. Velg en mal.
  6. Klikk på “Opprett.”
  7. Rediger malen slik at den passer dine behov. Rediger mal

Microsoft Word tilbyr også den praktiske muligheten til å lage dine egne maler. For å gjøre dette, lag et maldokument og følg disse trinnene:

  1. Åpne «Fil»-elementet.
  2. Velg «Lagre som»-delen.
  3. Åpne Word-mal
  4. Velg mappen der Word-maler er lagret, vanligvis er dette mappen Brukere – Bruker – Dokumenter – Egendefinerte Office-maler.  Personlige maler
  5. Klikk på “Lagre”-knappen.

Etter disse trinnene vil den lagrede malen vises i listen over søknadsmaler i “Personlig”-blokken.

Innebygd oversetter

Hvis du ønsker å oversette dokumenttekst ved hjelp av en oversetter, trenger du i nye versjoner av MSWord ikke lenger gå til tredjepartsapplikasjoner eller nettleseren. Du kan nå oversette tekst direkte fra Word ved hjelp av den innebygde oversetterfunksjonen.

Oversetteren konverterer umiddelbart den valgte teksten til ønsket språk. Funksjonen inkluderer mer enn 100 språk. For å oversette et ord og et fragment av tekst, må du utføre følgende trinn.

  1. Velg fragmentet du vil oversette.
  2. Høyreklikk på den.
  3. Åpne «Oversett»-elementet.
  4. Velg ditt foretrukne språk.  Innebygd oversetter
  5. Klikk på “Sett inn”-knappen.

Velge tekstfragmenter

Når du jobber med tekst må du ofte fremheve et ord eller fragment. Det er enkelt å gjøre dette med en mus, men å velge tekst er raskere og mer nøyaktig med noen få enkle manipulasjoner.

  • For å velge et helt ord, dobbeltklikk på en del av det med venstre museknapp.
  • For å markere en setning, trykk på Ctrl-tasten og venstreklikk hvor som helst i setningen.
  • For å velge et avsnitt, trippelklikker du venstre museknapp hvor som helst i avsnittet.

Fyle et dokument med tilfeldig tekst

For å fylle et dokument med plassholdertekst, kan du kopiere hvilken som helst tekst på Internett og lime den inn på en Word-side. Men det er en raskere og mer praktisk måte å utføre denne prosedyren på.

For å gjøre dette, skriv inn kombinasjonen =lorem(a,b), hvor
a – antall avsnitt i teksten;
b – antall setninger i et avsnitt.
Trykk deretter på Enter-tasten. For eksempel, =lorem(5,8).  Tilfeldig tekst
Etter at Enter-tasten er trykket, vil den angitte teksten vises på siden.  Tekst  lorem ipsum
Denne funksjonen bevarer også formateringen og stilen du velger i dokumentet, noe som gjør det å foretrekke å kopiere tilfeldig tekst fra eksterne kilder og bruke Lim inn spesial eller manuelt formatere teksten.

Dette er bare noen nyttige triks for å gjøre arbeidet i MSWord enklere. Faktisk er det mange flere av dem, og med hver nye funksjon blir flere og flere nye funksjoner i denne applikasjonen lagt til. Når du mestrer alle disse metodene, anbefales det å lage kopier av dokumenter for ikke å miste nødvendig informasjon ved et uhell. Senere kan du enkelt finne dupliserte filer og slett dem.